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bet356怎么赌球_bet356 是真的吗_bet356官网投档案工作管理制度
时间:2017-11-08 17:06:37 来源: 点击:

一 总? 则
  第一条? 为进一步加强我局档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《水利档案工作规定》、《会计档案管理办法》、黄委有关档案工作管理办法及《黄河上中游管理局机关档案工作管理制度》,结合我局实际,制定本制度。
  第二条? 本制度适用于我局各部门在工作过程中形成的各种门类、不同载体的档案资料。
  第三条? 本制度所指档案包括归档文件、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、已故人员档案和印信档案等。
  归档文件是反映机关事务等活动用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序信息记录,应作为文书档案保存的各种纸质材料。
  科技档案是指记录和反映生产、科研、基建等活动中按照一定的程序和要求直接形成的文字、图表等不同形式与载体的科技文件材料。
  会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计文件等会计核算的专业材料。
  声像档案是指部门或个人在工作活动中产生的,具有保存价值的,以照片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体,以照片、声音或影像为记录方式,并辅以文字说明的历史记录。
  实物档案是指部门或个人在工作活动中获得和形成的,具有保存和利用价值的以物质实体为载体的历史记录,主要包括:牌匾、奖杯、锦旗、证书、纪念品、工艺品、书画、题词等。
  已故人员档案是指由人劳部门移交档案管理部门的已故人员档案。
  印信档案是指单位或部门启用新印章后,作废、停用的归档管理印章等。
二 档案主管部门及档案管理人员职责
  第四条 ?办公室为全局档案主管部门,负责全局各种门类、不同载体档案和资料的集中统一管理。
  第五条? 办公室设专职档案管理人员负责全局档案管理工作,各部门应设兼职档案员负责本部门档案管理。专职档案管理人员负责督促指导兼职档案员做好本部门文件材料的收集、整理和归档工作。
  第六条? 专职档案人员职责。专职档案人员负责做好档案库房管理工作,保持库房整洁。按时观测温湿度,采取有效措施,延长档案寿命。
  每年对档案的保管状况进行一次全面检查,认真做好检查记录,发现问题及时报告,并采取补救措施。
  按上级部门管理规定,按要求做好档案移交进馆工作。对超过保管期限的档案(资料)进行鉴定销毁。
  第七条? 兼职档案员职责。兼职档案员应自觉接受专职档案员的业务指导和培训,负责本部门各种文件材料的收集、整理工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
  档案归档工作由各部门兼职档案员负责收集齐全、并进行整理,立卷,定期交档案管理部门集中管理。
  各部门将归档文件整理完毕,应由兼职档案员提交专职档案员对其进行检查,检查文件材料是否齐全、分类是否准确、排列是否有序等。对不符合要求的,由兼职档案人员进行整改。
  兼职档案人员按归档时间要求,负责将本部门整理好的文件材料移交档案管理部门。移交各类档案都要严格履行手续,填写移交清单。
三 档案归档及移交
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  第八条? 档案整理严格按照《黄河水利委员会归档文件整理办法(试行)》、《黄委系统机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(试行)》、《黄委科技文件材料整理办法》、《黄河水土保持科技档案分类及文件材料归档要求(试行)》、《会计档案管理办法》等进行收集、整理。其他门类的文件材料的整理按有关规定执行。
  第九条? 各部门在工作活动过程中形成各种门类和载体的文件材料,由兼职档案员定期收集齐全完整后并进行整理归档,按有关规定移交档案部门集中统一管理,任何部门或个人都不得据为己有或拒绝归档。
  第十条? 归档文件以“件”为单位进行整理和装订,一般以每份文件为一件,实行“双套制”:一套纸质文件进行文件级整理,一套电子文件与纸质文件对应一并收集整理归档。
  科技文件材料的整理应遵循科技文件的形成规律,保持案卷内有关文件材料的有机联系,应注意案卷的成套性和系统性,便于保管和利用。
  当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由会计部门保管两年,期满之后,应当由会计部门编制移交清册,移交给档案管理部门统一保管。
  声像档案整理照片按照年度进行整理,同一年度内照片按内容、时间、重要程度进行排列,并编制照片档案目录;录音带、录像带、光盘一般按载体形式分类,同一载体的可按归档时间顺序历年大流水编号。归档的声像材料必须保持原貌,不能进行技术修改,而且要图像清晰、声音清楚,载体材料不磨损、划伤,内容完整准确。
  归档实物应按类别和排列顺序逐件编制档号,集中放在局荣誉室,并编制实物档案目录。
  已故人员档案的保管期限均从去世后的第二年算起,档案由原管理部门保管五年后,再移交给档案部门保存。
  各部门在启用新印章的同时,停止使用的印章应向档案部门移交归档。
  第十一条 每年3月底前,各部门完成上年度文书档案、科技档案的移交工作,档案管理人员检查无误后,接收并统一归档管理。
  每年12月底前,各部门向档案部门移交本年度的照片、声像、实物等档案(特殊门类和载体的档案,按有关规定移交),交接双方按照移交目录进行清点核对,并履行签字手续。接收的档案质量必须符合档案管理的有关规定。
四 档案保管及借阅利
  第十二条 档案管理人员要建立全宗卷,以积累存储本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
  档案管理人员要建立档案资料归档、借阅登记簿,并及时登记。做到“家底清”,“帐目”与实物相符合。收回档案资料要做到随收随入柜。三查对:对类别、对位置、对期限。仔细核对,避免放错位置影响工作。
  第十三条 为维护档案的完整与安全,必须设立专门档案库房,集中统一管理本单位各种门类、载体的全部档案和有关资料。
  档案库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。配置温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、加湿器、复印机、照相机、空调等设备。档案工作人员要认真负责,下班时要关灯、关窗锁门,切断不必要的电源,保管好钥匙。
  非工作人员不准进入档案库房,档案工作人员不得在库房内做与档案无关的事情。
  档案管理员要定期打扫库房卫生,保持档案库房清洁卫生。库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆、易腐蚀性物品和其它杂物。坚持档案库房温湿度记录。根据气温情况及时通风换气。按照库房温度14℃~24℃,相对湿度45%~60%的要求,及时采取措施。
  第十四条 查阅档案原则在档案室进行,特殊原因确须带离档案室的,须由档案管理部门负责人和分管领导审批。档案借出时间一般不超过五天,并按期完整归还,。
  查阅局党组会议记录,必须经办公室、人劳部门负责人和局长批准;查阅局长办公会议记录必须经办公室负责人及其分管领导批准;查阅会计档案,必须经财务部门负责人及其分管领导批准。
  借阅利用者应爱护档案,保障所用档案资料的完好无损。如有损坏、丢失,根据情节轻重按照有关规定予以处理。借阅的档案未经允许不得转借他人。
  借阅涉密档案需经档案移交部门负责人签字;外单位一般不提供涉密档案查阅,如需查阅,须持本单位介绍信,经办公室负责人及其分管领导批准,并签订保密协议后方可查阅。
  外单位一般不提供借阅利用,如确为业务需要查阅档案,须持利用人单位介绍信,经办公室负责人及其分管领导批准后方可查阅。
  凡借阅利用档案者都应及时填写《档案资料借阅审批表》交档案部门,并做好利用信息反馈工作。
五 档案保密
  第十五条 档案属于国家秘密,不属于开放范围,档案管理人员必须忠于职守,确保档案不失密、不泄密。
  第十六条 档案工作人员和接触档案的人员,必须遵守党和国家的保密法规,严格执行保密工作制度。在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中都应注意保密。
  涉密档案应该采取专门措施进行保管。档案收进、移出必须建帐登记,做到帐档相符。
  第十七条 档案利用者对所借阅的档案应妥善保管,不准私自外借和带出,要严守机密,不丢失、不失密、不损坏,如因工作失误造成档案丢失和泄密者,依照规定追究其责任。
  档案提供利用、复制、摘抄,应根据秘密等级经相关负责人批准,办理手续。
  第十八条 销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案,应登记造册,经主管领导批准,到指定地点销毁,不得卖给非指定的废品收购部门或个人。
  第十九条 不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
  未经单位批准,不得在报刊、书籍、声相制品和广播、电视、电影中公布档案。发现泄密或可能泄密时,应当立即采取补救措施并及时报告档案部门负责人。
六 档案统计及数据备份
  第二十条 办公室档案管理员负责档案统计工作,根据上级要求,按统一表格,统一项目,统一口径,做到各项数字真实准确无误。
  建立案卷目录,案卷文件目录,全宗卡片,查借阅档案资料登记簿。对档案的归档、借阅、全宗和案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。
  按照上级档案管理要求,及时安排部署本单位的档案年报统计工作,准确编制档案工作基本情况统计年报,并按要求及时上报。
  第二十一条 档案数据备份由档案部门负责,做到定期进行登记备份,数据建立多重备份制度,备份介质分开保管,应至少保存硬盘一套,并注明备份时间和备份内容,统一编号、登记、定期清点。
  档案数据备份前应保证数据完整规范,无病毒。档案数据应与纸质档案一一对应。数据备份和数据存储用的磁介质要严格管理、妥善保存。
七 档案的鉴定、销毁
  第二十二条 案卷鉴定由档案部门和归档部门的兼职档案员负责。
  第二十三条 成立档案鉴定销毁工作领导小组,成员由档案工作主管领导、有关部门负责人、兼职档案员以及档案人员共同组成。
  档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的档案材料,要逐份登记。
  销毁档案必须经档案鉴定销毁工作领导小组审查,签字同意后方可销毁。
  销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销,严禁将其作废纸出售。
  对已销毁档案资料,监销人员应在销毁清册上签字盖章,并注明“已销毁”和销毁日期。档案销毁清册存入全宗卷,作为日后查存档案情况的凭证。
  第二十四条 本制度自印发之日起实施,由办公室负责解释。
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