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天水局档案保管制度
时间:2017-11-08 17:01:53 来源: 点击:

一、为维护档案的完整与安全,设立专门档案库房,集中统一管理本单位各种门类、载体的全部档案和有关资料。
二、档案库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
三、档案部门和档案库房应增置温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机、复印机、收录机、照相机、空调等设备。
四、入库的档案应按不同门类、载体分别排列。同一门类的案卷按保管期限-年度-内部机构的次序排列。档案在框架中的排列次序为:从上到下,从左至右。
五、建立档案资料收进、移出登记薄,并及时登记。做到“家底清”,“帐目”与实物相符合。
六、建立全宗卷,以积累存储本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交流凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
七、坚持档案库房温湿度记录。根据气温情况及进通风换气。按照库房温度14-24℃,相对湿度59%-65%的要求,及时采取措施。
八、每年都要对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况及时检查。发现问题及时报告,并采取改正和补救措施。
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