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认真做好档案规范建设管理 使档案信息成为我局发展的重要支撑
时间:2017-11-08 15:16:19 来源:办公室 点击:

  本站讯 档案是单位在各项工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的重要事件的真实历史记录。档案工作是管理工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度。档案记载了单位发展史上的优秀成果,是对当前工作决策、管理和以后单位发展正确合理预测的重要依据。
  2015年,按照黄河上中游管理局《关于开展局属单位档案规范化管理综合评估工作的通知》要求,根据《黄委档案管理综合评估工作实施方案》,我局对全局档案进行了整理。为做好这项工作,首先成立了档案管理工作领导小组,确定了档案专职人员,建立了覆盖全局各部门的档案管理网络,确定了各部门档案管理负责人;按照“方案”规定,重新修订了档案管理各项规章制度,增加了档案室用房,建立了成果展室,在本局门户网页开设了档案信息专栏;配备了电脑、打印机等硬件设备,档案规范化综合评估工作初步成形。
  一、成立领导小组,强化档案规范化建设领导
  为加强档案规范化建设成立了分管档案工作的局领导任组长,办公室主任和其他各部门负责人为成员的档案管理领导小组,明确了各自职责和义务。并要求领导小组成员高度重视档案管理,按照“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则开展工作。同时,将档案工作纳入年度目标管理。实行了档案工作与其他治黄业务工作“同布置、同检查、同考核、同验收”。
  二、完善制度建设,实现档案规范管理
  为了把档案工作做的更好,按照档案管理要求,结合我局档案工作实际,制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等规章制度。为档案规范化管理提供了重要依据。
  三、完善场地和设备建设,为档案管理提供硬件支撑
  档案室现有管理用房96平方米,其中库房面积64平方米,档案办公室16平方米、借阅室、荣誉室16平方米。实现了人员办公、查阅、档案管理三分开。配备了档案管理人员配置了电脑、打印机等办公设备,初步满足了档案管理要求。
  四、所有档案全部归档,实现了档案安全
  按照档案规范化建设要求,本次档案整理工作,严格把握档案鉴定、登记、装订、编号、录入程序,本次档案整理,对各类文书档案全部进行了归档,共计398卷,其中文书档案87卷,科技档案261卷,人事档案42卷,会计档案8卷。
  由于档案管理硬件设施和设备的改善,加之规章制度的落实,保证了档案资料的安全。
  五、实现了档案信息化
  在本局门户网页设立了“档案信息”专栏,一是对本局档案工作进行网上宣传,二是给大家提供了档案规章制度学习的平台,三是及时宣传了档案管理要求和动态信息。
随着社会发展,档案在行政管理中的地位和作用将随着时间的推移越发显得重要,已经成为我局发展的重要支撑,相信在未来的发展中,会发生更大的支撑作用。
  本次档案规范化建设工作,由于时间短,要求高,任务重,在办公室相关人的努力和在规划室、后勤中心等部门的大力支持下,对我局建局(站)以来的各种档案进行了归类、分析和整理。档案管理人员,以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为己任,加班加点地开展了工作。在本次档案规范化建设还没验收之前,再次对帮助、支持档案整理工作的领导、科室和人员表示感谢!(办公室供稿)

  责任编辑:韩玉峰
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